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Assistent zur Beantragung der DVSE Zertifikate

Deutsche Vereinigung für Schulter- und Ellenbogenchirurgie e. V.

Hinweise für Besucher

Sehr geehrter Besucher,

wir, die Betreiber von dvse-zertifizierung.de, nehmen Ihre Privatsphäre ernst. Unsere Website ist eine Unterstützung bei der Bewerbung um DVSE-Zertifikate und die Erzeugung eines druckfähigen Antrags als Teil der Bewerbung. Daten, die zu Ihrer Person auf dieser Website erfasst werden, dienen ausschließlich diesem Zweck und werden nicht anderweitig verwendet.

Anträge, die mit Hilfe dieser Website erzeugt werden, werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Allerdings werden die erfassten Daten (Persönliche Informationen des Bewerbers, Kursauswahl) mit Hilfe von Cookies lokal auf Ihrem Rechner gespeichert. Das ist wichtig für die korrekte Funktion dieser Webseite. Falls Sie die Spuren Ihres Website-Besuchs entfernen möchten, ist daher ein Löschen Ihres Browser-Caches für diese Seite notwendig. Wie Sie Ihren Browser-Cache löschen entnehmen Sie bitte aus entsprechenden Anleitungen zu Ihrem Browsers.

Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dieser Seite.

Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Unsere Website dvse-zertifizierung.de ist nur eines der Angebote der Deutschen Vereinigung für Schulter- und Ellenbogenchirurgie e.V. (DVSE). Die Website dient zur Erzeugung eines Antrags auf Basis Ihrer Angaben, der anschließend als Teil Ihrer Bewerbung schriftlich an die DVSE verschickt wird. Genau dieser Vorgang, die Erstellung des Antrags auf Basis Ihrer Angaben, wird von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt. Der weitere Bewerbungsprozess hingegen, zum Beispiel das Senden des Antrags an die DVSE und die Weiterverarbeitung Ihrer Bewerbung, unterliegt nicht dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an webmaster@dvse.info.

Datenschutzerklärung

Stand: 21. Mai 2020

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots dvse-zertifizierung.de (nachfolgend „Website“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Deutsche Vereinigung für Schulter- und Ellenbogenchirurgie e.V.
Terminalstr. Mitte 18
85356 München-Flughafen

Tel: 030 450 652148
Fax: 030 450 7 652148
Email: datenschutz@dvse-zertifizierung.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit, auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- und Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um unsere Website sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von Hosting-Anbietern in Anspruch. Dazu gehören Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.

Wir bzw. unserer Hosting-Anbieter erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Webserver. Dazu gehören

  • Ihre IP-Adresse (wo technisch möglich anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
  • Name und Version Ihres Browsers und Betriebssystems (sofern übertragen)
  • Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Im Interesse einer datenschutzkonformen Verarbeitung haben wir ferner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit unseren Hosting-Anbietern geschlossen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der Daten geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Wie viele andere Webangebote verwendet auch diese Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Daten von Websites enthalten und von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Andere Technologien zur persistenten Speicherung von Daten im Browser, wie z.B. Web Storage, setzen wir nicht ein.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen Cookies ein, die für die Funktionalität dieser Website relevant sind und diese Website für sie nutzerfreundlicher macht. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass eingegebene Daten nach einem Seitenwechsel erhalten bleiben. In den Cookies werden dafür folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Information über Bestätigung des Cookie-Hinweis
  • Angaben zur Person des Antragsstellers (Name, Titel, Geburtsdatum, Email-Adresse)
  • Liste der ausgewählten Kurse

Zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit bleiben einiger dieser Daten auch nach Schließung des Browsers vorübergebend erhalten. So können Sie beispielsweise eine begonnene Kursauswahl zu einem späteren Zeitpunkt vollenden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Cookies hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Diese Website verwendet nur funktional relevante Cookies, für die wir nicht um Einwilligung bitten. Entsprechend ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden ausschließlich funktional relevante Cookies, die die Nutzung der Website ermöglichen oder vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Wir setzen auch keine Cookies von Drittanbietern ein. In der nachfolgenden Tabelle zeigen wir Ihnen, welche Cookies wir einsetzen und wofür:

Name Typ Zweck Gültigkeit

userBirthInput,
userTitleInput,
userNameInput,
userEmailInput

Funktional relevant

Speicherung der Angaben zur Person des Antragstellers und Übertragung in den Antrag zur Zertifizierung

5 Tage

lastSelectedCertId

Funktional relevant

Zwischenspeicherung der Zertifikatsauswahl

Bis zur Schließung des Browsers

selectedCourses

Funktional relevant

Speicherung Ihrer Kursauswahl und Übertragen in den Antrag zur Zertifizierung

30 Tage

cookieNoticeAck

Funktional relevant

Speicherung der Bestätigung des Cookie-Hinweis

360 Tage

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die gesetzten Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen. Weitere Informationen zur Löschung von Cookies entnehmen Sie bitte der Hilfefunktionen oder Dokumentation Ihres Browsers. Durch Einstellungen in Ihrem Browser können Sie außerdem die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann die Website allerdings nicht mehr vollumfänglich genutzt werden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient allein zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen geltender Datenschutzgesetze, Implementierungskosten und technischer Möglichkeiten maximal bemüht. Zum Schutz Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO. Wir sind bemüht, unsere Maßnahmen immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz Ihrer Daten bereits bei der Entwicklung und Auswahl unserer Software und Verfahren.

Wir übertragen Ihre Daten verschlüsselt (SSL), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist durch uns nicht möglich.

Wir können nicht gewährleisten, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz dieser Website haben, schreiben Sie bitte eine Email an datenschutz@dvse-zertifizierung.de.

Wenn Sie allgemeinere Fragen zum Datenschutz der DVSE haben, schreiben Sie bitte eine Email an webmaster@dvse.info.de.